Автоматическая замена

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и букв в неправильном регистре может использоваться средство автозамены.

Например, если введена последовательность знаков «кти» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на слово «кит». Или, если введена фраза «Этод ерево» с пробелом на конце, с помощью средства автозамены она будет заменена на фразу «Это дерево».

Кроме того, с помощью средства автозамены можно быстро вставлять знаки, имеющиеся во встроенном списке автозамены. Например, чтобы вставить знак ©, достаточно ввести (c).

Если во встроенном списке нет необходимых исправлений, они могут быть добавлены.

Текст гиперссылок не обрабатывается средством автозамены. Если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Word, средство автозамены работает в сообщениях в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и в обычных текстовых сообщениях. Если в качестве редактора сообщений электронной почты используется Microsoft Outlook, средство автозамены работает только в сообщениях в формате RTF Microsoft Outlook и в обычных текстовых сообщениях.

Использование средства автозамены для исправления ошибок по мере ввода текста (параметры автозамены могут быть включены или отключены):

• обработка регистров знаков. В средстве автозамены может быть задана замена первых букв предложений, названий дней недели и других имен на прописные;
• список средства автозамены. Встроенный список исправлений используется средством автозамены для поиска и исправления опечаток, орфографических ошибок и стандартных знаков. Имеется возможность удалять из этого списка ненужные записи и добавлять в него записи.

При использовании Microsoft Word в качестве редактора сообщений доступны дополнительные параметры автозамены. Эти параметры описаны в справке Microsoft Word.

Чтобы использовать средство автозамены для другого языка, убедитесь, что этот язык включен, и загрузите встроенный список автозамены для этого языка. Для автоматического исправления текста при вводе включите или отключите необходимые параметры автоисправления.

Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, см. справку Microsoft Word. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Орфография. Нажмите кнопку «Параметры автозамены». Чтобы выбрать необходимые параметры, выполните одно или оба следующих действия:

• чтобы задать параметры изменения регистров знаков, установите или снимите соответствующие флажки в диалоговом окне;
• чтобы включить или отключить записи в списке автозамены, установите или снимите флажок Заменять при вводе.

Введите текст, который требуется исправить, с пробелом или любым знаком пунктуации на конце.

Например, введите последовательность знаков «кти» с пробелом на конце. Средство автозамены исправит его на слово «кит».

Изменение списка автозамены и создание новых записей

Выполните одно из следующих действий.

• Добавление новых записей в список автозамены.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Параметры» автозамены.
  3. В поле «Заменить» введите слово или фразу с часто встречающейся опечаткой, например введите «коотрые».
  4. В поле «На» введите правильный вариант этих слова или фразы, на пример, «которые».
  5. Нажмите кнопку «Добавить».
• Изменение записи в списке.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Параметры» автозамены.
  3. Щелкните запись в списке под полем «На».
  4. Введите новое значение в поле «На».
  5. Нажмите кнопку «Заменить».
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Переименование записи в списке.
  3. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  4. Щелкните запись в списке под полем «Заменить».
  5. Нажмите кнопку «Удалить».
  6. Введите новое имя в поле «Заменить».
  7. Нажмите кнопку «Добавить».
• Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  3. Нажмите кнопку «Исключения».
  4. Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие:
     • замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные – Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после»;
     • исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой – Откройте вкладку ДВе ПРописные и введите слово в поле «Не заменять.
  5. Нажмите кнопку «Добавить», затем кнопку «Закрыть».
• Включение и отключение средства автозамены.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Установите или снимите флажок Использовать автозамену, когда Word не является редактором сообщений.
• Включение и отключение параметров средства автозамены.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры, а затем откройте вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Параметры» автозамены.
  3. Чтобы выбрать необходимые параметры, выполните одно или оба следующих действия:
     • чтобы задать параметры изменения регистров знаков, установите или снимите соответствующие флажки в диалоговом окне;
     • чтобы включить или отключить записи в списке автозамены, установите или снимите флажок Заменять при вводе.
• Отключение автоматической проверки и подстановки имен.
  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  4. Выполните одно или несколько следующих действий:
     • отключение автоматической проверки имен – В группе «При отправке сообщения» снимите флажок Автоматически проверять имена;
     • отключение автоматической подстановки имен в группе «При отправке сообщения» снимите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».