Альбомная ориентация удобнее для экранного чтенияИзменение параметров настройки для создания страницы с двумя колонками, ориентированной на экранное отображение. Большинство документов сконфигурировано, чтобы выводить страницы с вертикальной книжной ориентацией. Все же компьютерные экраны имеют горизонтальную ориентацию. Приспособьте экранное отображение к печатному виду, размещая документ в две колонки на альбомно-ориентированных страницах, как показано на рисунке. К сожалению, PDFMaker из программы Acrobat не может создавать точные закладки и гиперссылки в таком документе.

Microsoft Word 2002

Командой меню File\Page Setup\ (Файл\Параметры станицы) откройте диалоговое окно Page Setup и выберите вкладку Margins (Поля). Установите значение Apply То: (Применить к:) — Whole Document (Весь документ), значение поля Multiple Pages: (Несколько страниц) — 2 Pages per Sheet (Две страницы на лист), а значение Orientation (Ориентация) — Landscape (Альбомная). Установите поля страницы:

Тор: 0.75 inch            Bottom: 0.75 inch

Outside: 0.50 inch      Inside: 0.50 inch

На вкладке Paper (Бумага) установите значение Paper Size: (Размер бумаги) в Letter (8.5 х 11 дюймов). На вкладке Layout (Расположение) установите значения Header (Верхний колонтитул) и Footer (Нижний колонтитул) равными 0,40 дюйма. Нажмите ОК, чтобы сохранить новые параметры настройки страницы.

Предварительный просмотр документа позволяет видеть только одну половину сдвоенной страницы.

Выведите документ в формате PDF и посмотрите результат.

Microsoft Word 2000

Командой меню File\Page Setup\ (Файл\Параметры станицы) откройте диалоговое окно Page Setup и выберите вкладку Margins (Поля). Установите значение Apply То: (Применить к:) — Whole Document (Весь документ). В переключателе Pages per Sheet (Страниц на лист) установите значение 2, значения Header (Верхний колонтитул) и Footer (Нижний колонтитул) равными 0.40 дюйма. Установите поля страницы:

Тор: 0.75 inch             Bottom: 0.75 inch

Outside: 0.50 inch       Inside: 0.50 inch

На вкладке Paper Size (Размер бумаги) установите значение Paper Size: в Letter, a Orientation (Ориентация) в Landscape (Альбомная). Нажмите OK, чтобы сохранить новые параметры настройки станицы.

Предварительный просмотр документа позволяет видеть только одну половину сдвоенной страницы.

Выведите документ в формате PDF и посмотрите результат.

Microsoft Word:Mac v. X (или любое Mac-приложение)

В Macintosh не требуется изменять параметры страницы Word, потому что операционная система предлагает целый диапазон размещения страниц на одном листе в области Layout (Размещение) диалогового окна Print (Печать). Отформатируйте документ как обычно, а потом выведите его в формате PDF, выбрав опцию Layout. Можно выбрать размещение от 1 до 16 страниц на лист, хотя значение 2 является, вероятно, оптимальным, если нужна экранная версия.

К сожалению, документ не будет иметь интерактивных функций, которые обеспечивает PDFMaker.