Уменьшение размера документовСохраните собранный PDF-документ программой Acrobat Distiller, чтобы уменьшить его размер. В Acrobat 6 используйте PDF Optimizer. Вы открыли два или три PDF-документа, объединили их в один, а затем обрезали. Перед дальнейшим использованием сохраните собранный PDF-документ программой Distiller. Это гарантирует, что PDF-документ оптимизирован для сетевого чтения, а также позволяет улучшить совместимость PDF-документа со старшими версиями Acrobat и Adobe Reader. В Acrobat 6 можно обойтись без помощи Distiller, используя функции PDF Optimizer, хотя сохранение PDF-документа с помощью программы Distiller может привести к лучшим результатам.

Оптимизация документа с помощью Distiller

Обработка проводится с помощью простого копирования PDF-документа в Distiller, который создает новый PDF-файл:

  1. Сохраните PDF-документ в программе Acrobat с помощью команды File\Save As (Файл\Сохранить как).
  2. Откройте командой меню File\Print (Файл\Печать) диалоговое окно Print программы Acrobat и выберите Adobe PDF printer в Acrobat 6 или Distiller printer в Acrobat 5.
  3. Определите профиль программы Distiller, выбирая команду Properties\Adobe PDF Settings (Свойства\Настройки Adobe PDF) и настраивая раскрывающийся список Default Settings (Параметры по умолчанию) в Acrobat 6 или Conversion Settings (Настройки конвертирования) в Acrobat 5. Для сетевого распространения используйте профили eBook, Standard, Screen или Smallest File Size.
  4. Если вы обрезали PDF-документ, то должны установить Print Page size (Размер выводимой страницы) в соответствии с размером своей PDF-страницы. В программе Acrobat 6 командой меню Properties\Adobe PDF Settings (Свойства\Параметры настройки) откройте диалоговое окне Print (Печать) и скорректируйте размер страницы на вкладке Adobe PDF Page Size (Размер страницы Adobe PDF), чтобы она соответствовала вашей странице. Используйте кнопку Add Custom Page (Добавить пользовательскую страницу), если не сможете найти ее размер среди имеющихся вариантов. В программе Acrobat 5 командой меню Properties\Layout (Свойства\Расположение) откройте диалоговое окно Print (Печать), выберите вкладку Layout (Размещение), нажмите кнопку Advanced (Дополнительно) и установите Paper Size (Размер бумаги), соответствующий размеру вашей страницы. Если не сможете найти ее размер среди имеющихся вариантов, выберите опцию PostScript Custom Page Size,
  5. Сохраните документ в Distiller. Не перезаписывайте свой оригинальный PDF-документ.
  6. Просмотрите окончательный PDF-документ: удовлетворяет ли его качество, уменьшился ли размер файла.
  7. Повторно обрежьте страницы, если в этом есть необходимость.
  8. Чтобы восстановить закладки и другие особенности, см. раздел «Копирование свойств документа в формате PDF».

Оптимизация с помощью PDF Optimizer в Acrobat 6 Professional

С помощью опции PDF Optimizer, которая вызывается командой Advanced\PDF Optimizer (Дополнительно\Оптимизатор PDF), выполнять обработку гораздо удобнее. Параметры ее настройки напоминают Distiller, они дают возможность удалять внедренные шрифты или нежелательные PDF-функции, а также изменить совместимость PDF-документа с Acrobat 5. Нажмите на кнопку ОК и создайте новый PDF-документ. Сравните его с оригиналом и решите, сохранять ли его или попытаться обработать снова. Наилучший момент для использования PDF Optimizer — непосредственно перед размещением PDF-документа в сети.

Чтобы сделать PDF-документ, созданный в Acrobat 6, совместимым с Acrobat 5, используйте команду меню File\Reduce File Size (Файл\Уменьшить размер файла) вместо PDF Optimizer.

Наилучший момент для оптимизации с помощью программы Distiller

Наилучший момент для оптимизации PDF-документа с помощью Distiller (в противоположность PDF Optimizer) — после его сборки, но перед добавлением любых PDF-функций. Стандартная последовательность при подготовке PDF-документа для сетевого распространения следующая:

  1. Соберите страницы оригинального PDF-документа и сохраните новый PDF-документ командой Save As (Сохранить как).
  2. Если необходимо — обрежьте страницы.
  3. Повторно сохраните оригинальный PDF-документ и сравните окончательный PDF-документ с оригиналом. Корректируйте параметры настройки Distiller по мере необходимости и выбирайте лучшие результаты.
  4. Обрежьте и при необходимости поверните обработанные PDF-страницы.
  5. Если оригинальный документ имел закладки или другие функции PDF-документа, скопируйте их в оптимизированный документ.
  6. Добавьте PDF-функции или нанесите последние штрихи.
  7. Сохраните документ снова, используя опцию Save As (Сохранить как), чтобы сжать его. В Acrobat 6 сохраните окончательный PDF-документ командой меню File\Reduce File Size (Файл\Уменьшить размер файла), устанавливая совместимость с Acrobat 5.