Управление папками (Folder Maintenance Centre)

Данная функция в The Bat! позволяет сократить время обработки папок, автоматизировать их чистку и осуществлять другие действия. Для того чтобы осуществить доступ к указанной команде, нужно зайти в пункты меню Папка | Управление…, откроется диалоговое окно аналогичное изображенному на рисунке. 

Итак, какие же дополнительные возможности скрываются в этой загадочной функции? Все довольно просто, ниже приведен список с соответствующими пояснениями:

• Проверка целостности/ремонт – всякий раз, когда вы подозреваете, что чтото может произойти с вашими папками (особенно после наличия аварийного отказа системы), вы можете использовать эту опцию, чтобы удостовериться, что все в порядке. Эта подпрограмма выполняет исчерпывающую проверку целостности папок и восстанавливает любые поврежденные папки, которые сумеет найти. Поврежденные части со хранены в основном каталоге папки с расширением .BIN. Эти файлы могут содержать части поврежденных сообщений, так что вы можете рассматривать их любым средством для просмотра двоичного файла (таких программ существует огромное количество, для их поиска лучше воспользоваться Интернет. Даже стандартный Windows Notepad (он же Блокнот) подходит для этого) и сохранять любую необходимую информацию, которую вы сможете найти;
• Удалить дубликаты – так уж случается, что время от времени вам приходится принимать одинаковые письма. Чаще всего это происходит из за сбоя на почтовом сервере, то есть вы принимаете письмо, сервер дает сбой, The Bat! не успевает отправить команду удаления на сервер и письмо остается там. При повторном принятии почты вам придется повторно загрузить это сообщение. Для избежания таких ситуаций и создана данная функция. Чтобы функция срабатывала, необходимо присутствие трех атрибутов: Message ID, Отправитель и дата создания письма;
• Удалить старые/лишние сообщения – здесь вы можете установить временные пределы хранения сообщений в диалоговом окне свойств папки, но сообщения не будут удаляться автоматически, если вы не установили в диалоговом окне флажок возле строки «Удалить старые письма»;
• Сжатие (удаленных сообщений) – эта операция не имеет никакого отношения к сжатию данных, это сжатие базы данных, которое является совершенно другой операцией. Когда вы удаляете сообщение из папки, сообщение все еще существует в файле ядра сообщения папки, то есть оно не становится физически удаленным, оно имеет только пометку об удалении, в зависимости от ваших параметров настройки, и может быть скопировано в папку «Корзина». Это сделано для большей безопасности и скорости. Вы можете использовать команду меню Папка | Просмотреть удаленные письма, чтобы посмотреть удаленные сообщения и, в случае необходимости, восстановить их: такое случается когда, вы удаляете письмо по ошибке). Сжатие Папки фактически означает, что сообщения, отмеченные как удаленные, физически удаляются из ядра сообщения и файла ядра сообщения папки. Эта операция требует активной работы с диском, особенно если папки относительно большого размера, поэтому рекомендую вам почаще производить очистку папок. Однако папки с высоким трафиком, подобно Ящику для приема сообщений, должны быть сжаты на регулярном основании, чтобы обслужить (поддержать) выполнение работ. Папка, содержащая большое количество сообщений отмеченных как удаленнные, станет выполнять операции знаменчительно медленнее.