Скорее всего iPad, ассоциируется у вас в первую очередь с тем, чтобы «порвать всех» в игре или попутешествовать по Интернету, но никак не с «ковырянием» в таблицах. Но если вам нужно немного поработать на вашем верном планшете, приложение Numbers поможет изобразить данные в виде графика, выполнить расчеты и другие нудные задачи. Как и Pages, Numbers предлагает коллекцию из 16 сборных шаблонов для наиболее популярных типов таблиц: ипотечный калькулятор, планировщик личного бюджета, планировщик путешествий, журнал потери веса, отчет о расходах и др. Есть также пустой шаблон с пустой сеткой ячеек. Чтобы выбрать шаблон, нажмите на него. Шаблонный текст и числа в ячейках заменятся на пользовательские (то есть ваши) нажатиями на них. Чтобы добавить новые листы или формы в таблицу, нажмите вкладку + в верхней части экрана.

Как и в Pages, в верхнем правом углу экрана есть четыре значка с инструментами форматирования текста и графики в таблице. Что они позволяют делать?

1. Изменить стиль текста, строк и ячеек. Набор вкладок зависит от того, выделили ли вы текст или таблицы. Для работы с текстом отображаются вкладки Style (Стиль), Text (Текст) и Arrange (Расположить), позволяя выбрать шрифт, цвет текста и эффекты (например, прозрачность и тени), а также переворачивать объекты. Если у вас выбрана таблица, появляются вкладки для изменения цвета и стиля таблицы. Headers (Заголовки) и Cells (Ячейки) содержат элементы управления для настройки одноименных элементов, а команды вкладки Format (Формат) определяют, как Numbers будет представлять цифры вроде валюты и процентных показателей. Если выбрана диаграмма, появляются вкладки с выбором цвета и стиля для текста диаграммы, а также типа диаграммы (круговая с областями и т. д.). Одним словом, если вам нужно отформатировать что-либо на листе — добро пожаловать.
2. Добавить изображения и графику. Как и в Pages, это меню содержит вкладки Media (Медиафайлы), Tables (Таблицы), Charts (Диаграммы) и Shapes (Фигуры) для добавления фотографий, таблиц, диаграмм и геометрических фигур. Чтобы, например, изменить вид круговой диаграммы, нажмите на нее, удерживайте ее нажатой, пока не появится кнопка Delete (Удалить), уберите ее с экрана и перетащите на лист со вкладки, допустим, столбчатую диаграмму. Затем нажмите на таблицу или перетащите ее, чтобы добавить ее данные на диаграмму.
3. Изменить настройки. Этот значок открывает Tools (Инструменты). Параметр Find (Найти) в верхней части позволяет искать ключевые слова в файле, но данная команда не ответит на ваши вопросы о Numbers. С этим вам поможет ссылка на справочное онлайн-руководство с подробными инструкциями по Numbers (и всем ее формулам и функциям) от Apple. Два других параметра — Print (Печать) (говорит само за себя) и Settings (Настройки) с переключателем off/on (выкл/вкл) — для направляющих, которые помогают выровнять элементы, когда вы пальцем перетаскиваете их по экрану, а также для проверки орфографии.
4. Перейти к полноэкранному виду. Значок убирает панель инструментов, чтобы вы наслаждались полноэкранным видом листа без лишних деталей. Для возвращения панели инструментов нажмите на верхнюю часть экрана.

Вы можете тянуть и двигать практически каждый элемент в шаблоне Numbers для размещения своего набора данных. Вам нужно расширить стандартную диаграмму, добавив несколько строк или столбцов? Нажмите на диаграмму — появится серая полоса прокрутки, затем на круглый манипулятор на горизонтальной или вертикальной полосе и перетащите его в том направлении, в котором вам необходимо добавить (или удалить) строки и столбцы. Если вам не нравится положение таблицы или диаграммы в шаблоне, нажмите на нее, чтобы появилась такая же полоса прокрутки. Затем нажмите на пунктирный круг в верхнем левом углу и перетащите таблицу в новое место на странице.

Вам нужно изменить данные в диаграмме? Выполните старое двойное нажатие, и, когда в верхней части экрана появится значок, нажмите на него и выберите Plot Rows as Series или Plot Columns as Series (Представлять строки в ряд или представлять столбцы в ряд).

Numbers не была бы программой для работы с электронными таблицами, если бы не решала задачи и не выполняла расчеты. Дважды нажмите на любую ячейки, где вы хотите выполнить автоматический расчет, — появится клавиатура Numbers для вставки математических и логических аргументов. В программа более 100 формул и функций, включая статистические, для приятных и быстрых расчетов.

Если вы начали с пустой страницы, то наверняка заметили, что все шаблоны Pages используют образец текста и шаблонные изображения в качестве полей для подстановки вашего собственного текста и картинок. В простейшей форме Pages позволяет вам создать свой документ, просто выбрав шаблонный текст и введя свои слова; программа добавляет новые страницы по мере необходимости. Нажмите на угол изображения в шаблоне, представляющего собой поле для подстановки, и замените его на свое изображение с помощью вкладки Photos (Фотографии), которая при этом появляется.

При нажатии на текстовое поле (в отличие от графического окна) Pages отображает в верхней части экрана панель инструментов для форматирования. Она включает в себя линейку для установки полей и табуляции, кнопки для форматирования заголовков, символов (полужирным, курсивом и подчеркиванием), а также для выравнивания текста. (Если вы хотите убрать панель инструментов в сторону, нажмите на значок)

Простой набор из четырех значков в правом верхнем углу экрана содержит другие инструменты форматирования. Что можно делать с их помощью?

1. Изменить стиль текста. Выделите текст и нажмите на этот значок — откроется окно с тремя вкладками: Style (Стиль), List (Список) и Layout (Формат). На вкладке Style (Стиль) собраны стили для заголовков, кнопки для выбора типа шрифта — жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый. С помощью вкладки List (Список) выделенный текст превращается в маркированный или нумерованный список. Вкладка Layout (Формат) изменяет выравнивание текста (по центру, по правому краю и т. д.), число столбцов на странице, расстояние между строками.
2. Добавить изображения и графику. Используется для добавления в документы визуальных элементов. Вкладка Media (Медиафайлы) позволяет вставлять фотографии из приложения Photos. Вкладка Tables (Таблицы) управляет созданием таблиц, вкладка Charts (Диаграммы) — различные диаграммы, другую инфографику. Вкладка Shapes (Фигуры) добавляет в документы готовые геометрические формы и стрелки. Вам не нравятся цвета в диаграмме — замените их: проведите пальцем по окну — согласно точкам внизу экрана есть шесть мини страниц для каждого типа диаграммы на выбор.
3. Инструменты. Нажмите на значок с изображением гаечного ключа — активизируются параметры Find (Найти), который помогает найти документы; Print (Печать) с примерными планами, где вы можете менять заголовки, колонтитулы и поля файла; Go to Help (Перейти к справке), который перенесет вас к полному онлайн-руководству по Pages; Settings (Настройки), который позволяет включить направляющие для выравнивания текста и фотографий, а также запустить проверку орфографии и счетчик количества слов.
4. Перейти к полноэкранному виду. Этот значок убирает панель инструмент и разворачивает документ на весь экран.

Вы можете использовать Pages в вертикальной или горизонтальной ориентации, но панель инструментов и другие элементы управления отображаются только в вертикальном режиме.

Хотите перейти на другую страницу в документе? Нажмите пальцем на правую сторону экрана, чтобы увидеть инструмент предварительного просмотра Page Navigator (Навигатор по страницам), а затем перемещайте его вверх или вниз, пока не найдете нужную страницу.

Несмотря на то что в программе Pages множество шаблонов, вы не обязаны привязываться к типовым документам. Форматируйте текст — изменяйте размер, стиль, цвет шрифта Style — Text Options — Color (Стиль — Настройки текста — Цвет текста), чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Вы также не привязаны к размерам фото или местам их размещения.

После того как вы импортируете фотографии или выберете шаблонную графику, кликните на элемент, чтобы отобразился ползунок, и измените размер изображения в рамке или, используя синие метки, измените размер самого изображения. Перемещайте выбранную фотографию по странице — чтобы изменить ее положение, доски с фотографиями можно также удалять.

Не хватает палочек-выручалочек Ctrl+Z (отменить действие) и Ctrl+S (сохранить)? Если вы что-то напутали, не волнуйтесь. Pages, как и все программы Work, имеет удобную кнопку Undo (Отменить) в верхнем левом углу каждого экрана. А документы сохраняются автоматически каждые 30 секунд.

Как и в любой программе обработки текстов, электронных таблиц или презентаций первый шаг в приложениях Work — создание или открытие документа. (Аррlе организовала все приложения Work одинаково; мы рассмотрим их на примере Pages.) Начните с выбора открытого приложения, например страницы, на Home Screen (Главный экран) iPad. Если вы в первый раз работаете с программой, то вы окажетесь в главном окне приложения, где разместятся потом все документы, таблицы или презентации, которые вы создадите.

На главном экране программы Pages довольно мало элементов, за исключением вступительного руководства Getting Started (Начало работы). Но когда вы создадите новые документы, экран заполнится миниатюрными версиями файлов.

А теперь расскажем, как создавать документы и управлять ими, чтобы заполнить экран приложения.

• Create a document (Создать документ). Нажмите на значок + (слева), чтобы создать файл с пустой страницей или шаблоном Work.
• Import a document (Импортировать документ). Нажмите на значок +, а затем в области Copy from (Копировать из) нажмите кнопку соответствующего источника. Чтобы скопировать файл на iPad через iTunes, следуйте инструкциям по импорту/экспорту, описанным в разделе «Импорт, экспорт и передача Work-файлов». Вы также можете копировать файлы с Disk (скоро будет переименовано в Cloud) или WebDAV (совместная работа).
• Duplicate a document (Дублировать документ). В главном окне Pages, а также Numbers/Keynote нажмите кнопку Edit (Изменить) или на документ, который вы хотите дублировать, и удерживайте его нажатым, пока миниатюра не начнет покачиваться и вокруг нее не появится желтая кайма. Затем нажмите на значок в верхнем левом углу.
• Delete a document (Удалить документ). Выбранный файл вам больше не нужен? Нажмите на его значок и удерживайте его нажатым (или нажмите Edit (Изменить)) на главном экране Pages, пока он не начнет покачиваться и не появится желтая кайма. Нажмите на значок, чтобы удалить файл.
• Send a document (Отправить документ). Готовы передать файл по электронной почте через iTunes-синхронизацию или на интернет-сервер? Откройте файл, нажмите на значок с изображением гаечного ключа, чтобы появились меню Share (Передать) и Print (Печать), и выберите нужную команду.

Когда вы будете готовы создать новый файл, нажмите на значок + в верхнем левом углу и выберите команду Create Document (Создать документ). Чтобы начать с нуля, выберите пустую страницу. Для создания конкретного вида документа (например, резюме или флаер для школьной продажи выпечки), полистайте каталог шаблонов и выберите тот стиль страницы, который вам больше понравился.

Хотите переименовать файл? Нажмите на Documents (Документы) для перехода на главный экран Pages, выберите миниатюру документа, а затем нажимайте на название под предварительным просмотром, пока не появится экран Rename document (Переименовать документ). Теперь вы можете изменить название документа на более подходящее. Нажмите на документ, чтобы вернуться к главному экрану Pages.

Хотите переключиться на другой файл или запустить новый, в то время как работаете с документом? Нажмите кнопку Documents (Документы) в верхнем левом углу открытого файла. Work сохранит файл и отправит вас на главный экран Pages/Numbers/Keynote, на котором расположены ранее созданные файлы. Чтобы открыть один из них, найдите его миниатюру и нажмите на нее.

Вы также можете хранить файлы в папках, так же как для приложений на Home Screen (Главный экран). Нажмите на миниатюру на главном экране и удерживайте ее нажатой, перетащите ее на другую, чтобы создать папку, а затем перетащите в нее еще несколько файлов.

Обработка текстов, электронных таблиц и презентаций — вероятно, не первое, что приходит на ум, когда вы думаете об iPad. После того как вы посидите за iPad более двух часов, вы поймете, что на этом небольшом устройстве очень удобно пользоваться различными материалами (например, Видео, электронными книгами, веб-страницами), но создавать что-то (например, текстовые документы, электронные таблицы или презентации) не так удобно.

Пакет офисных программ Work для iPad от Apple, возможно, изменит подобное впечатление. На протяжении многих лет Work, состоящий из программ Pages (текстовый редактор), Numbers (табличный процессор) и Keynote (создание презентаций), жил на некоторых компьютерах Mac в гигантской грозной тени Microsoft Office. В конце концов, от корпоративных офисов до студенческих общежитий, Microsoft Word, Excel и PowerPoint — фактически стандарт для текстовых документов,  электронных таблиц и презентаций.

Если вы рассматриваете возможность приобретения Work (или он у вас уже есть, вы не знаете, с чего начать), то этот раздел для вас. Work — пакет не для настольного компьютера, и его возможности довольно ограничены, но, с другой стороны, он не занимает гигабайты на жестком диске и не использует файлы и функции, которые вы никогда не задействуете. Тем не менее, Work дает возможность поработать в любой ситуации, даже если вы чаще используете iPad, чтобы посмотреть сериал «Офис», вместо того чтобы работать над электронными таблицами для офиса.

Если вы никогда не слышали об Work, то вы не одиноки. Его самый старый компонент — программа для работы с презентациями Keynote — существует только с 2003 года, а Pages и Numbers дебютировали несколько лет спустя. Все Work-программы совместимы только с Mac, а это значит, что более 90 % компьютеризированного населения никогда не использовало Work или не даже не подозревало о нем, потому им было не до того: нужно ведь следить за новым антивирусами и своевременно их устанавливать!

Компания Apple создала Work, чтобы отвоевать кусок территории у Microsoft Office, Corel WordPerfect Office, OpenOffice.org, StarOffice, Google Docs и других производителей, выпускающих святую троицу бизнес-приложений: текстовый редактор, программу для работы с электронными таблицами и программу для работы с презентациями/слайд-шоу.

С помощью планшетной версии Work компания Apple превратила настольный вариант пакета в стиле «наведи указатель и щелкни кнопкой мыши» в программное обеспечение для iPad в стиле «нажми и перетащи». Планшетная версия — не просто полусырая копия раздутого офисного пакета. Кому нужен экран, полный панелей инструментов, меню и плавающих палитр, когда этот экран и есть рабочее пространство? Поэтому когда Apple реструктурировала Work, она приняла это во внимание, аккуратно встроив функции форматирования и элементы управления в кнопки, которые выводят панели инструментов на экран только тогда, когда они нужны, оставляя большую часть экрана свободной. Кроме того, в Work работают и движения пальцами — когда вы уменьшаете и увеличиваете элементы на экране.

Вы можете купить программы Work в Арр Store, просто нажав кнопку Categories (Категории) и поискав их в разделе Productivity (Производительность). Apple продает каждую программу отдельно по 10 за штуку. Это удобно, если, скажем, вам нужно только писать заметки и совсем не за чем калькулятор — нет надобности покупать весь пакет. А если вы действительно покупаете весь пакет, то он обойдя вам всего в 30 баксов — выгодная покупка по сравнению с приложениями для настольных компьютеров, которые стоят от 80.

Состав пакета Work

• Bages. Предварительно заполненная 16 шаблонами для всех видов документов (резюме, письма, флаеры и даже пустая страница!) версия Pages для iPad стремится сделать обработку текстов как можно более эффективной. Конечно, это не многофункциональный Microsoft Word, но программа достаточно универсальна, чтобы позволить вам делать больше, чем просто печатать слова. Вы можете добавлять в документы фотографии, диаграммы и таблицы, форматировать текст, создавая маркированные и нумерованные списки. И есть один момент, в котором Pages превосходит Word: как и все Work приложения, Pages автоматически сохраняет файл как минимум дважды в минуту.
• Numbers. Альтернатива Microsoft Excel. Numbers снабжен набором шаблонов, по которым можно создавать и финансовые сметы, и планировщики путешествий. Приложение позволяет конвертировать таблицы в форму для быстрого ввода данных и создания формул с более чем 250 функциями (для тех, кто хочет создать грандиозную таблицу). В Numbers есть место не только цифрам: программа подключается к приложению Photos на iPad, чтобы вы могли оживить свои таблицы изображениями.
• Keynote. С 20 переходами в слайд-шоу и 12 темами программа Keynote была разработана для быстрого создания презентаций на аудитории любого размера. Хотя Keynote и не такая мощная, как Microsoft PowerPoint, она достаточно просто чтобы создавать слайд-шоу на ходу и запускать с iPad, подключившись к проектору через видеоадаптер Dock Connector (Разъем док-станции) от Apple.

Вдумчивые читатели могут совершенно резонно спросить: «Здорово, что Work все умеет, но не все ли равно, если никто, кроме владельцев iPad и Mac, не сможет открыть эти файлы?» Отвечаем: Work может экспортировать файл в PDF-формат — лингва франка в компьютерном мире — и такие файлы может открыть любой, у кого есть бесплатная программа Adobe Reader. Не правда ли это делает пакет Work еще более привлекательным?