жизнь в цифровом мире
Записи с меткой Microsoft Exchange
Операции с папками в Microsoft Outlook
Создание папки
- Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка.
- В поле «Имя» введите имя папки.
- В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки.
- В списке Поместить папку в выберите расположение папки.
Списки фильтрации спама
Добавление имени в список Заблокированные отправители
- Выберите в меню Сервис команду Параметры.
- Щелкните ссылку Нежелательная почта.
- Перейдите на вкладку Заблокированные отправители.
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Введите нужное имя или адрес в поле «Введите адрес электронной почты или имя домена Интернета» для добавления в список и нажмите кнопку «ОК».
Повторите шаги 4–5 для каждого имени или адреса, которые требуется добавить.
Можно быстро добавить имя в список Заблокированные отправители. Для этого щелкните правой кнопкой мыши нежелательное сообщениеи, выделив в контекстном меню команду Нежелательная почта, выберите подкоманду Добавить отправителя в список заблокированных пользователей. (далее…)
Фильтр спама
Новый фильтр нежелательной почты заменяет правила, использовавшиеся в предыдущих версиях Microsoft Outlook для фильтрации сообщений электронной почты. Фильтр нежелательной почты включен по умолчанию, при этом установлен низкий уровень защиты, рассчитанный на перехват явно нежелательных сообщений электронной почты. Все сообщения, перехваченные фильтром нежелательной почты, помещаются в специальную папку Нежелательные письма, чтобы их можно было при необходимости извлекать и просматривать. В Microsoft Office Outlook 2003 можно установить более жесткий фильтр, при котором по ошибке могут перехватываться нужные сообщения, и даже задать безвозвратное удаление нежелательных сообщений. (далее…)
Работа с папками поиска
Программа Microsoft Outlook использует папки для хранения наборов данных. Папка Outlook – это место хранения таких элементов, как новые сообщения электронной почты («Входящие»), отправленные сообщения («Отправленные») или сохраненные сообщения. В папках поиска сообщения не хранятся. Папками поиска называются виртуальные папки, содержащие представления всех элементов электронной почты, удовлетворяющих определенным условиям поиска. (далее…)
Работа с группами отправки сообщений
В группах отправки и получения содержатся одно или несколько учетных записей электронной почты, установленных в программе Microsoft Outlook. Для каждой группы можно установить свое поведение, такое как частота, с которой в программе Microsoft Outlook осуществляется подключение к серверу для отправки и приема сообщений для группы, или обработка сообщений в программе Microsoft Outlook в оперативном или автономном режиме работы. (далее…)
Работа с файлами личных папок
Определение формата файла личных папок
- Выберите в меню Сервис команду Параметры.
- Выберите вкладку Настройка почты и нажмите кнопку «Файлы данных».
- Выделите имя файла данных, формат которого требуется определить, и нажмите кнопку «Параметры».
- В поле «Формат» должна отображаться строка «Файл личных папок» или «Файл личных папок (97-2002)». Строка «Файл личных папок» означает, что файл хранится в новом формате, поддерживающем многоязычные данные в кодировке Юникод и обеспечивающим хранение большего количества элементов и папок. Файлы в формате «Файл личных папок» несовместимы с более ранними версиями программы Microsoft Outlook. Строка «Файл личных папок (97-2002)» означает, что файл хранится в старом формате, совместимым с более ранними версиями Microsoft Outlook. Файлы в формате «Файл личных папок (97-2002)» не поддерживают кодировку Юникод и обеспечивают такие же возможности хранения элементов и папок, как и в предыдущих версиях программы Microsoft Outlook. (далее…)
Файлы данных
Основной используемый тип учетной записи электронной почты определяет способ доставки и хранения электронных сообщений, календаря и других элементов. (далее…)
Форматы сообщений
Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых.
При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы. Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange. (далее…)
Списки рассылки Microsoft Outlook
Напомню вам терминологию. Списком рассылки называется набор контактов. Такие списки упрощают отправку сообщений группам лиц. Например, если сообщения часто отправляются в отдел по продажам, удобно создать список рассылки с именем «Отдел по продажам», включающий имена всех работников этого отдела. Сообщение, отправляемое по адресам этого списка, направляется всем получателям, перечисленным в списке рассылки. При этом получатели видят в строке сообщения «Кому» не название списка рассылки, а имена всех лиц, входящих в список. Списки рассылки могут использоваться для сообщений, поручений, приглашений на собрания и в других списках рассылки. (далее…)
Адресная книга Microsoft Outlook
Адресная книга может использоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при задании адресов получателей сообщений.
Кроме использования адресной книги для адресации сообщений в ней можно искать имена и другие сведения, например, месторасположение офиса или номера телефонов, введя имя в поле «Найти контакт» панели инструментов Стандартная.
При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию (обычно – глобальный список адресов). Можно изменить адресную книгу по умолчанию и установить другие параметры адресной книги, например, задать очередность выделения адресов при отправке сообщения, а так же место для хранения частных адресов.
В адресной книге могут отображаться несколько типов книг. (далее…)
Loading ...
