Макросы адресной книги позволяют использовать содержащиеся в ней данные о ваших адресатах (в том случае, если таковые в ней имеются).

Можно создать универсальный шаблон для всех адресов. Выполняете его и готово – адрес получателя заполнен.

Представьте, что вам пришло письмо от человека, имя которого не указано в графе «ОТ». С помощью новых макросов вы можете избежать приветствия вида: «Доброго времени суток, 12345@555.ru», достаточно всего лишь извлечь имя и фамилию отправителя из вашей адресной книги. У этого дядьки еще и прозвище имеется? Воспользуйтесь им вместо имени.

К примеру, что мешает внести в шаблоны вступительную фразу с такими словами:

Когда кукушка сказала [date here], [name] из [city, country] провозгласил: :=)

Так вот, решились вы ответить своему доброму другу, используя его прозвище Арс вместо полного имени Арсентий.

В шаблоне для ответов, вместо строчки

Здрав будь, %OFROMFNAME

можно указать прозвище «Арс» с помощью строки Çäðàâ áóäü, %ABOFROMHandle

В шаблоне для моей группы Друзья из адресной книги, я написал так:

Здрав будь, %ABOFROMFirstName

Этот способ позволяет избегать той ситуации, когда почтовый адрес автоматически подставляется вместо имени, то есть в том случае, когда отправитель свое имя указать поленился.

Вот вам еще один пример замены моему регулярному выражению «xxx on TB». Создайте учетные записи в адресной книге для своих конференций и воспользуйтесь следующим шаблоном:

%TO=»»%TO='»%OFROMNAME on %ABoreplyNAME» <%OREPLYADDR>’

Этот способ идеально подходит для почтовых форумов, у которых адрес отличается от названия (Например, TBexample@whatever.yeah).

Способ 1 – Официальные отношения

Я использую этот способ, когда отвечаю на письма ректоров, профессоров и т.п. К примеру, мой знакомый отсылает мне большое количество писем из дома и с работы, а вот я, как честный и порядочный человек, собираюсь выругаться в ответ непосредственно на его рабочий адрес. Так вот, создаю в адресной книге запись с его рабочим, а затем и с домашним адресом. Добавляю строку

%TO=»»%TO='»%ABofromNAME» <%ABofromEMAIL>’

в шаблон ответов. Теперь мои «большие приветы» всегда будут улетать в нужном направлении. В качестве бонуса выплывает редчайшая возможность отображать его имя так, как я того пожелаю.

Кстати говоря, в адресной строке имя и фамилия этого знакомого отображаются полностью, а вот в приветствии я хотел бы видеть нечто в стиле: «Привет, Mr. XXX! Как поживаешь, перец?»

Я добился желаемого результата, слегка поколдовав над предыдущим мак росом:

В шаблон ответов:

Привет, %ABofromNAMEPREFIX%ABofromLASTNAME

В шаблон нового письма:

Привет, %ABtoNAMEPREFIX%ABtoLASTNAME

Так как ситуация достаточно стандартная, я могу назначить этот шаблон для целой группы, и все мои профессора будут получать одинаково оформленные письма без дополнительного «хирургического вмешательства» с моей стороны. Остается лишь «насоздавать» для каждого из них записи в адресной книге и объединить все адреса в одну группу.

В принципе, подобное решение прекрасно подходит в тех случаях, когда у вас с вашим оппонентом официальные отношения, однако, этот способ позволяет также совершить абсолютно противоположное действие – соскрести с вашей корреспонденции излишнюю плесень официальности. Достаточно лишь выбрать соответствующий макрос, а основная идея остается без изменений.

Способ 2 – Деловая переписка

Можно создать быстрый шаблон для моментальной вставки в текст письма всей имеющейся у вас информации о конкретном человеке. Подойдет, к примеру, для шаблонов служб поддержки/продажи каких-нибудь товаров. Внесите в адресную книгу адреса вашего отдела по продаже и отделения сервисной службы. Теперь, если вы захотите добавить ваш адрес и телефон в каждое письмо, вы сможете ограничиться всего одним шаблоном, в то вре мя как результирующие данные будут изменяться в зависимости от адреса отправителя.

Пример:

——————Тут начинается солидный деловой пример—————
%FROMNAME
%ABfromDEPT
%ABfromCOMPANY

Телефон: %ABfromBusPhone

Адрес: %ABfromBUSADDR

Кредо: %ABfromVSEGDA

%ABfromBUSCITY, %ABfromBUSSTATE

%ABfromBUSCOUNTRY, %ABfromBUSZIP

—————————А тут он заканчивается——————————

С таким шаблоном, в зависимости от адреса отправителя, будут подставляться разные данные. Если вы хотите сообщить получателю свои личные координаты вместо деловых, уберите из макросов слово BUS.

Способ 3 – Вариации на тему 2?

Предположим, что у вас в The Bat! имеется несколько почтовых ящиков, однако вы пылаете желанием видеть в полях replyto и from ваш основной адрес. Так вот, это возможно. Пострадайте слегка манией величия и создайте в адресной книге запись для самого себя. Внесите в нее все ваши почтовые адреса, причем первым в списке должен идти ваш основной, самый главный адрес. Пересмотрите все ваши шаблоны. Теперь они должны содержать следующую строчку:

%From='»%ABfromNAME» <%ABfromEMAIL>’ и т.д.

Вполне очевидно, что в этом случае можно было производить манипуляции и с быстрыми шаблонами. В этом случае вы бы добились того же самого эффекта, однако прошу заметить, что КПД данного метода возрастет как минимум на порядок, если вы захотите увеличить количество личной информации в ваших драгоценных шаблонах.