Ответы на сообщения
Ответ на сообщение Microsoft Outlook или его пересылка
Выберите сообщение, на которое требуется ответить или которое требуется переслать.
Выполните одно из следующих действий.
- Ответ на сообщение:
— чтобы ответить только отправителю, нажмите кнопку «Ответить»;
— чтобы ответить всем адресатам, нажмите кнопку «Ответить всем».
— нажмите кнопку «Отправить». - Пересылка сообщения:
— нажмите кнопку «Переслать»;
— введите имена адресатов в полях «Кому», «Копия» и «СК»;
— чтобы выбрать имена адресатов из списка, нажмите кнопку «Кому», «Копия» или «СК»;
— введите тему сообщения в поле «Тема»;
— нажмите кнопку «Отправить».
Если выбрано несколько сообщений, они пересылаются в виде вложений в новое сообщение.
Изменение вида ответов и пересылаемых сообщений
- В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры.
- Перейдите на вкладку Настройки и нажмите кнопку «Параметры почты».
- Выполните одно или несколько следующих действий:
— изменение формата пересылаемых сообщений. Установите в группе «При пересылке сообщения» соответствующий переключатель;
— Замена знака, используемого в качестве префикса строк в ответах или пересылаемых сообщениях. Установите в группе «При ответе на сообщение» или «При пересылке сообщения» переключатель Помечать каждую строку исходного сообщения и в поле «Вставлять перед каждой строкой» введите требуемый знак.
Настройка текста, используемого для выделения примечаний в ответе на сообщение
- В меню Сервис выберите команду Параметры.
- Нажмите кнопку «Параметры почты».
- Установите флажок Пометка для примечаний и введите текст, который будет использоваться для пометки примечаний.
При ответе на сообщение этот текст используется для пометки всех примечаний, добавляемых в тексте исходного сообщения отправителя.
Удаление пометки для примечаний в ответах
- Выберите в меню Сервис команду Параметры.
- Откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку «Параметры почты».
- В группе «При ответах и пересылке» снимите флажок Пометка для примечаний.
Отправка ответов на ваше сообщение другому пользователю
- Создайте сообщение.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В группе «Параметры отправки» установите флажок Отправлять ответы.
- Введите имя другого пользователя или нажмите кнопку «Выбор имен» и выберите имя из списка.
Ответ на элемент, помещенный в общую папку
- Для помещения ответа в общую папку, откройте соответствующую папку.
- В списке папок (список, отображающий папки, доступные в почтовом ящике. Чтобы просмотреть вложенные папки, щелкните знак плюс (+) рядом с именем папки. Если список папок не отображается, выберите в меню Перейти команду Список папок.) области переходов щелкните раздел Общие папки, затем щелкните папку, которую требуется открыть. Если открываемая общая папка является подпапкой, пройдите по дереву, щелкая знак плюс (+) рядом с подпапкой очередного уровня, пока не найдете нужную папку.
- Откройте элемент или файл, на который требуется ответить.
- Чтобы поместить ответ с использованием стандартной формы, выберите в меню Действия команду Поместить ответ в папку.