Проверка орфографии

Немедленная проверка орфографии в открытом элементе.

  1. Откройте элемент, который требуется проверить, и щелкните левой кнопкой мыши в его текстовом поле.
  2. Выберите в меню Сервис команду Орфография.
  3. Если выделено какое-либо слово, выберите необходимые параметры.

Автоматическая проверка орфографии при отправке любого элемента.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. Установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Слова, добавляемые в ходе проверки орфографии, включаются во вспомогательный словарь, содержащийся в файле Custom.dic.

Изменение метода работы средства проверки орфографии

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. Выберите необходимые параметры. Следующие параметры проверки орфографии, задаваемые в Microsoft Outlook, применяются как в Microsoft Outlook, так и в Microsoft Word:
    • всегда проверять орфографию перед отправкой;
    • пропускать текст исходного сообщения в ответе или пересылке.

    При задании следующих параметров в Microsoft Outlook они применяются только в редакторе электронной почты Microsoft Outlook:

    • всегда предлагать исправления для слов с ошибками;
    • пропускать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ;
    • пропускать слова, содержащие цифры.

Запрещение отдельных исправлений регистра знаков и опечаток

Если в качестве редактора электронной почты используется Microsoft Word.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Параметры автозамены».
  3. Нажмите кнопку «Исключения».

Чтобы запретить операцию, выполняемую средством автозамены, выполните соответствующее действие.

Замена букв слова, вводимого после заданного сокращения, на прописные

Откройте вкладку Первая буква и введите сокращение (включая точку) в поле «Не заменять прописной буквой после».

Исправление слова, содержащего прописные и строчные буквы в разнобой

  1. Откройте вкладку ДВе Прописные и введите слово в поле «Не заменять».
  2. Нажмите кнопку «Добавить», затем кнопку «Закрыть».

Поиск слов в словаре

  1. В меню Сервис выберите команду Справочные материалы.
  2. В списке Искать выберите словарь, например, Тезаурус: русский (Россия).
  3. Выполните одну из следующих процедур:
    • для поиска одного слова нажмите клавишу «Alt» и щелкните слово в документе, которое требуется найти;
    • для поиска фразы выделите нужные слова в документе, а затем нажмите клавишу «Alt» и щелкните выделенную фразу.
  4. Введите слово или фразу в поле «Искать» и нажмите кнопку «Начать поиск» .
  5. Результаты поиска отображаются в области задач Справочные материалы.

Microsoft Office OneNote 2003 не поддерживает нажатие клавиши «Alt» и щелчок. Используйте щелчок правой кнопкой мыши и команду Искать контекстного меню.

Если нужное определение не найдено, в области задач Справочные материалы щелкните ссылку Параметры, нажмите кнопку «Родительский контроль» и убедитесь, что режим «Родительский контроль» отключен. Режим «Родительский контроль» может отфильтровывать некоторые определения из результатов поиска.

Добавление слов во вспомогательный орфографический словарь

Для добавления слов в файл словаря Custom.dic, используемого совместно всеми программами Microsoft Office, выполните следующие действия.

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Орфография.
  2. Нажмите кнопку «Изменить».
  3. Введите слова в список. После ввода каждого слова нажимайте клавишу «Enter».
  4. Выберите в меню блокнота Файл команду Сохранить.

Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, могут быть созданы дополнительные пользовательские словари и новые слова будут добавляться в любой из этих словарей по выбору.

Переключение словарей

Если включены несколько словарей, Microsoft Outlook проверяет правописание на одном языке. После проверки правописания для одного языка, следует выбрать другой словарь и проверить правописание снова. Повторите приведенную ниже процедуру для каждого языка.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Орфография.
  2. В списке Язык выберите словарь, который требуется использовать для проверки правописания.