Создание диаграмм и графиковСоздайте Удобное представление данных перед их превращением в PDF-документ. Вместо того чтобы пугать читателей таблицами необработанных данных, дайте им возможность увидеть цифры в виде диаграмм или графиков. Популярные текстовые процессоры могут создавать диаграммы, кроме того, для создания графики можно использовать свободно распространяемое программное обеспечение.

Microsoft Word 2002, Word 2000 и Word:Mac v. X

Выберите и скопируйте табличные данные. В редакторе Word командой меню Insert\Picture\Chart (Вставка\Рисунок\Диаграмма) откройте электронную таблицу. Первая строка и первый столбец таблицы зарезервированы для заголовков строк и столбцов. Выберите верхнюю левую ячейку и вставьте свои данные. Активируйте/дезактивируйте строки и столбцы, дважды щелкая на строке таблицы и метках столбцов.

При создании диаграммы Word вводит специальный режим Microsoft Graph. Выйдите из него, щелкая на странице документа вне диаграммы. Вернитесь в этот режим, дважды щелкая кнопкой мыши на диаграмме. В пределах режима можно редактировать таблицу данных, изменять тип диаграммы командой Chart\Chart Туре (Диаграмма\Тип диаграммы) или ее вид (чтобы изменить, например, цвет компонента диаграммы или стиль, дважды щелкните на нем кнопкой мыши). Можно также изменить размеры или масштабировать диаграмму, выделяя ее границы и перемещая их.

Corel WordPerfect

Диаграммы программы WordPerfect ведут себя аналогично диаграммам Word. В программе WordPerfect для быстрого создания диаграммы надо выделить табличные данные, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Chart (Диаграмма). Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Gallery (Галерея) — WordPerfect откроет галерею диаграмм

StarOffice и OpenOffice фирмы Sun

Текстовый процессор фирмы Sun включает возможности построения диаграмм, аналогичные Microsoft Word. Командой меню Insert\ Object\Chart (Вставка\ Объект\Диаграмма) запустите мастер создания диаграмм. Выберите табличные данные (шаг 1), тип диаграммы (шаги 2 и 3) и введите заголовок (шаг 4). Дважды щелкните на диаграмме, чтобы ввести режим редактирования диаграммы.