Окончательная шлифовка PDF-издания

Мелочи могут иметь большое значение для ваших читателей. Большинство создателей не использует эти параметры настройки PDF-документа, хотя они улучшают возможности чтения и их просто добавить. Прочитайте раздел «Поддержка чтения PDF-документов в сети», чтобы узнать о дополнительных опциях, необходимых для выдачи по запросу отдельных PDF-страниц.

Первоначальный вид документа

Если PDF-документ имеет закладки, настройте его так, чтобы, будучи открытым, он отображал их, иначе читатели могут никогда их не обнаружить. Можно изменить этот и другие параметры настройки в свойствах PDF-документа. В Acrobat 6 используйте команду меню File\Document Properties\Initial View (Файл\Свойства документов\ Первоначальный вид), чтобы получить доступ к этим настройкам. В Acrobat 5 выберите команду File\Document Properties\Open Options (Файл\Свойства документов\Опции открытия).

Логическая нумерация страниц

Откройте свой PDF-документ в Acrobat и перейдите к странице 1. Если документ не имеет логической нумерации страниц, Acrobat считает, что его первая страница — это страница 1. Но страница 1 документа может фактически попасть на страницу 6 в программе Acrobat, как показано на рисунке. Вообразите удивление читателей, когда документ переносит их к странице 52, когда они хотят просмотреть страницы 42-47.

Синхронизируйте нумерацию страниц своего документа с программой Acrobat/Reader, добавляя логические номера страниц к PDF-документу. В Acrobat 6 выберите вкладку перемещения по страницам командой меню View\Navigation Tabs\Pages (Вид\Навигационные вкладки\ Страницы), выберите Options (Опции), а затем из раскрывающегося меню — Number Pages (Пронумеровать страницы). В Acrobat 5 обратитесь к диалоговому окну Page Numbering (Нумерация страниц) командой Document\Number Pages (Документ\Пронумеровать страницы).

Если нумерация запутана, сбросьте номера страниц, выбирая All Pages (Все страницы), Begin New Section (Начать новый раздел), Style (Стиль): 1, 2, 3…, Prefix: (Об авторе:) (blank), Start: (Начало:) 1, и щелкните на кнопке ОК.

Если документ имеет титульную страницу, ей можно дать логический номер Cover (Обложка), устанавливая ее значение Style (Стиль) в None (Отсутствует) и присваивая Prefix (Префикс) Cover.

Ваш документ имеет первые страницы с римскими номерами? Переметитесь на страницу 1. Возвратитесь к странице, расположенной перед страницей 1. Откройте диалоговое окно Page Numbering (Нумерация страниц). Установите диапазон страниц From: (С:) 1. Установите Style (Стиль) в i, ii, iii,… и удостоверьтесь, что раздел Prefix (Об авторе) пуст. Нажмите ОК. Теперь страницы, предшествующие странице 1, должны быть пронумерованы i, ii, iii,…, а страница 1 должна иметь номер 1.

Пройдите до заключительной страницы документа и убедитесь, что нумерация правильная, т. к. при удалении пустых страниц из PDF-документов нумерация сбивается. Если вы планируете удалять пустые страницы из своего PDF-документа, примените логическую нумерацию страниц заранее.

Заголовок документа, автор, тема и ключевые слова

Метаданные документа не отображаются как закладки или логические номера страниц, но читатели могут использовать их для организации своих коллекций. Необходимо заполнить их должным образом. Заголовок и поле автора часто заполняются автоматически ненужной информацией типа первоначального имени файла документа (например, Mockup.doc) или имени пользователя текстового редактора.

Отключите автоматическое добавление метаданных программой Distiller. Откройте программу и отредактируйте параметры настройки своего профиля. Отключите значение DSC, выбрав команду Advanced\Preserve Document Information (Дополнительно\Сохранить информацию документа) и нажмите на кнопку ОК.

В Acrobat 6 просмотрите и модифицируйте эту информацию, выбирая команду меню File\Document Properties\Description or Advanced\ Document Metadata (Файл\Свойства документа\Описание или Дополнительно\Метаданные документа). В Acrobat 5 выберите команду File\ Document Properties\Summary (Файл\Свойства документа\Выводы). За дополнительной информацией о PDF-метаданных обратитесь к разделу «Получение и настройка PDF-метаданных».