Быстрое изменение стилей в окне задач Styles and Formatting

При создании нового документа в редакторе Word наследуется совокупность стилей от шаблона документа. Если вы не определяли шаблон, то используется шаблон normal.dot. Как получить доступ к этим стилям?

В Word 2002 командой меню Format\Styles and Formatting (Формат\Стили и форматирование) откройте область окна задач. Если список стилей выглядит слишком коротким, нажмите стрелку вниз поля Show (Показать) и выберите Show All Styles (Показать: все стили). Список должен включать множество стилей абзацев, символов, списков и таблиц. Наверху, как показано на рисунке, отображается текущий стиль. Измените его, просто щелкая на одном из стилей, содержащихся в списке.

В Word 2000 или Word: Мас командой меню Format\Style (Формат\Стиль) откройте диалоговое окно, содержащее список доступных стилей параграфов и символов, и выберите List: All Styles (Список: все стили), чтобы увидеть все имеющиеся стили. Вы можете также использовать диалоговое окно, показанное на рисунке, чтобы изменить текущий стиль. Это громоздкий способ применения стилей.

Другой способ просмотра и изменения стиля параграфа в Word 2000 и Word: Mac — это использование Style Area (Область стиля). В Word 2000 выберите Tools\Options\View (Сервис\Параметры\Вид). В Word: Мас выберите Word\Preferences\View (Word\napaметрры настройки\ Вид). Установите значение Style Area Width (Ширина области стиля), в нижней части диалогового окна, равным 2,5 см и нажмите ОК. Затем выберите View\Normal (Вид\Обычный) или View\Outline (Вид\Эскиз), и окно слева покажет вам стиль каждого абзаца. Дважды щелкните на имени стиля — откроется диалоговое окно Style (Стиль), предоставляя возможность изменить стиль абзаца.

Создание документа с использованием только стилей дисциплинирует. Word делает очень простым форматирования абзацев без использования стилей, поэтому уменьшите искушение, закрыв панель форматирования командой View\Toolbars\Formatting (Вид\Панели инструментов\ Форматирование). Теперь диалоговое окно Style (Стиль) открывается нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+S (в Windows) или Commands-Shift+S (в Mac).

В большинстве случаев изменить форматирование абзаца можно, изменяя его стиль (например, от Normal [Обычный] к List Bullet [Список]) или изменяя форматирование стиля (например, добавлением отступа ко всем абзацам Normal). Форматирование стиля производится в диалоговом окне Modify Style (Изменение стиля), которое открывается несколькими способами.

Изменение стиля абзаца в диалоговом окне Style

Из области окна задач Styles and Formatting (Стили и форматирование), доступного в Word ХР и Word 2003 и показанного на рисунке, можно открыть диалоговое окно Modify Style (Изменение стиля), выбрав Modify (Изменить) в раскрывающемся меню текущего стиля. Или в любой версии Word выделите абзац, откройте диалоговое окно Style (Стиль), нажимая комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S (в Windows) или Command+Shift+S (в Маc), а затем выберите Modify. При использовании Style Area (Область стиля) откройте диалоговое окно Style, дважды щелкнув кнопкой мыши на имени стиля абзаца, а затем выберите Modify, чтобы открыть диалоговое окно Modify Style (Изменение стиля).

Избегайте использования вкладок, лишних пробелов или повторных переводов каретки (пустые абзацы) при форматировании документа, модифицируя отступы абзацев, чтобы удовлетворить свой вкус. Для табличных данных используйте таблицы вместо применения клавиши Tab.

Создание автоматического оглавления в Word  

Для автоматического создания оглавления документа с помощью стилей используйте команды меню Insert\Reference\Index and Tables\Table of Contents (Вставка\Ссылка\Оглавление и указатели\Оглавление) в Word 2002 или Insert\Index and Tables\Table of Contents (Вставка\Оглавление и указатели\Оглавление) в Word 2000/Word:Mac.