Файлы личных папок

Определение формата файла личных папок

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.
  2. Выберите вкладку Настройка почты и нажмите кнопку «Файлы данных».
  3. Выделите имя файла данных, формат которого требуется определить, и нажмите кнопку «Параметры».
  4. В поле «Формат» должна отображаться строка «Файл личных папок» или «Файл личных папок (97-2002)». Строка «Файл личных папок» означает, что файл хранится в новом формате, поддерживающем многоязычные данные в кодировке Юникод и обеспечивающим хранение большего количества элементов и папок. Файлы в формате «Файл личных папок» несовместимы с более ранними версиями программы Microsoft Outlook. Строка «Файл личных папок (97-2002)» означает, что файл хранится в старом формате, совместимым с более ранними версиями Microsoft Outlook. Файлы в формате «Файл личных папок (97-2002)» не поддерживают кодировку Юникод и обеспечивают такие же возможности хранения элементов и папок, как и в предыдущих версиях программы Microsoft Outlook. 

Создание файла личных папок в кодировке Юникод

  1. В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook.
  2. Нажмите кнопку «ОК», как и в уже описываемом случае при создании файла личных папок Microsoft Outlook (.pst).
  3. Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
  4. В поле «Имя» введите имя папки «pst».
  5. Нажмите кнопку «OK».

Преобразование файлов данных (.pst) в кодировку Юникод

Способа автоматического преобразования файлов формата «Файл личных папок Microsoft Outlook 97-2002» (.pst) в формат «Файл личных папок Microsoft Outlook (.pst)», поддерживающий Юникод, не существует. Для того чтобы осуществить такое преобразование, необходимо создать новый файл в формате «Файл» личных папок Microsoft Outlook (.pst), поддерживающем Юникод, и импортировать в него объекты из старого файла данных.

Увеличение объема памяти файла данных

Возможность увеличения объема памяти файла данных зависит от параметров и политик, задаваемых администратором. Однако файл данных можно использовать в новом формате файла личных папок (.pst) Microsoft Outlook, позволяющем использовать больший объем памяти для элементов и папок, для получения большего объема памяти из файла данных.

Автоматическое преобразование файлов личных папок (.pst) Microsoft Outlook версии 97-2002 в файлы того же формата для новой версии Microsoft Outlook невозможно. Проще всего создать новый файл данных в формате pst, а затем импортировать в него элементы из старого файла данных.

Создание нового файла данных

  1. В меню Файл выделите пункт «Создать», а затем выберите команду Файл данных Outlook.
  2. Чтобы создать файл личных папок Microsoft Outlook (.pst), который предоставляет больший объем памяти для элементов и папок, а также поддерживает многоязыковые данные в кодировке Юникод, нажмите кнопку «OK».
  3. Введите имя создаваемого файла в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «OK».
  4. В поле «Имя» введите имя папки «pst».
  5. Выберите другие требуемые параметры и нажмите кнопку «OK».

Импорт объектов в новый файл данных

  1. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
  2. Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
  3. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
  4. В поле «Импортировать из файла» укажите имя и путь к только что созданному импортируемому файлу pst.
  5. Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта.

Изменение пароля файла pst

  1. Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных.
  2. Щелкните на нужном файле личных папок (.pst) и нажмите кнопку «Параметры».
  3. Теперь нажмите кнопку «Сменить пароль» и введите старый и новый пароли в соответствующих полях.

Пароль можно сохранить в компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла .pst. Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после ввода нового пароля установите флажок Сохранить пароль в списке паролей.

Восстановление элементов из файла данных

Восстановление элементов путем перетаскивания из файла данных pst.

  1. Выберите в меню Файл команду Открыть, а затем – команду Файл данных Outlook.
  2. Щелкните на необходимом файле pst и нажмите кнопку «OK».
  3. Имя папки, связанное с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, выберите в меню Перейти команду Список папок. По умолчанию используется имя «Личные папки». Переместите или скопируйте файлы из открытой папки в папку, в которую требуется восстановить элементы.
  4. Чтобы закрыть папку файла данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Закрыть «имя папки».

Восстановление элементов путем импорта файла pst

  1. В Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Импорт и экспорт.
  2. Выберите значение «Импорт» из другой программы или файла и нажмите кнопку «Далее».
  3. Выберите значение «Файл личных папок (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».
  4. В поле «Импортировать из файла» укажите путь к импортируемому файлу .pst и его имя.
  5. Выберите одно из значений:
    • «Заменять дубликаты при экспорте». Если в папке, в которую импортируются данные, существуют дубликаты данных, имеющихся в файле pst, эти данные будут перезаписаны данными из файла pst;
    • «Разрешить создание дубликатов». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, не будут перезаписаны данными из файла pst. Они будут сохранены;
    • «Не импортировать дубликаты». Данные, существующие в папке, в которую выполняется импорт, будут сохранены, а их дубликаты из файла pst не будут скопированы в эту папку.
  6. Далее следуйте указаниям мастера импорта и экспорта. Элементы из файла pst будут скопированы в указанную папку.

Уменьшение размера файла данных

Проблема заключается в том, что при удалении элементов из файла данных его размер не изменяется, если не выполняется сжатие файла. Сжатие файла данных может занять несколько минут.

  1. Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных.
  2. Выберите файл данных, который требуется сжать, и нажмите кнопку «Параметры».
  3. Нажмите кнопку «Сжать».

При сжатии файла pst завершать работу Microsoft Outlook не требуется.

Восстановление папки «Входящие»

Если невозможно открыть файл личных папок (pst) или файл автономных папок (ost), или если данные файлы повреждены, воспользуйтесь программой восстановления папки «Входящие» (Scanpst.exe) для выявления и исправления ошибок. Программа восстановления проверяет только pst и ost-файлы, обновляя их заголовки, и целостность файловой структуры, восстанавливая ее при необходимости. Это не относится к почтовому ящику на сервере Microsoft Exchange.

Программа восстановления папки «Входящие» работает как с файлами личных папок Microsoft Outlook 97-2002, так и с файлами настоящей версии Outlook.

Scanpst.exe устанавливается вместе с Microsoft Outlook в следующее расположение:

Диск: \Program Files\Common Files\System\MSMAPI\LocaleID, где LocaleID – это идентификатор языка (LCID) для установки Microsoft Office. Для Великобритании и США он равен 1033.

Если при синхронизации ost-файла и сервера Exchange произошла ошибка, воспользуйтесь программой проверки совместимости ost.