Расширенный поиск

Использование сохраненных условий поиска

Файл с сохраненными условиями поиска имеет расширение имени .oss.

1. В меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск.
2. В меню Файл диалогового окна Расширенный поиск выберите команду Открыть условия поиска.
3. Чтобы открыть условия поиска, сохраненные в другой папке, щелкните эту папку на панели адресов или найдите ее с помощью поля «Папка».
4. Дважды щелкните открываемые условия поиска.
5. Если поиск не был начат автоматически, нажмите кнопку «Найти».

Поиск текста в открытом элементе

1. Откройте элемент и выберите в меню Правка команду Найти.
2. В поле «Образец» введите искомый текст.
3. Выберите другие параметры, если сочтете это необходимым.
4. Нажимайте кнопку «Найти далее», пока не найдете искомый текст.

Поиск элементов и файлов

• Поиск всех элементов, содержащих конкретные слово или фразу – Нажмите кнопку «Найти» на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель поиска. В поле «Найти» введите любой текст, который требуется найти в стандартных полях элементов, или щелкните стрелку рядом с полем «Найти» и выберите текст, который уже использовался в качестве условия поиска. Укажите папки, в которых требуется выполнить поиск. Если используется несколько учетных записей, поиск выполняется только в папках текущей учетной записи.
• Только в текущей папке (не включая подпапки) – Нажмите кнопку «Найти».
• Только в папках электронной почты – Щелкните стрелку на кнопке «Искать в» и выберите один из пунктов: «Входящие», «Все почтовые папки», «Полученная почта» или «Отправленная почта». Нажмите кнопку «Найти».
• В конкретных папках – Щелкните стрелку на кнопке «Искать в» и выберите пункт «Выбрать папки». Выберите папки, в которых требуется выполнить поиск. Чтобы включить подпапки, установите флажок Вложенные папки. При необходимости выполните остановку поиска, очистку результатов поиска или создание папки поиска.
• Остановка поиска – На панели поиска нажмите кнопку «Прервать». Чтобы снова запустить поиск, нажмите кнопку «Найти».
• Очистка результатов поиска и отображение всех элементов в текущем представлении – Нажмите кнопку «Очистить».
• Создание папки поиска на основе условий текущего поиска – На панели поиска нажмите кнопку «Параметры». Выберите команду Сохранить условия поиска в виде папки поиска. Введите имя новой папки поиска.
• Поиск элементов и файлов с помощью других условий – В меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск. В списке Просмотреть выберите тип искомого элемента или файла. Если в списке в папке нет нужной папки или требуется просмотреть несколько папок, нажмите кнопку «Обзор» и выберите папки из списка. Задайте прочие условия поиска по вашему усмотрению и нажмите кнопку «Найти». При необходимости выполните остановку поиска, очистку результатов поиска, сохранение результатов поиска или создание папки поиска.
• Поиск общей папки – В меню Сервис выберите команду Найти, а затем — команду Найти общую папку. В поле «Содержит» введите текст, который необходимо найти. Выполните одно их следующих действий:
  • изменение области поиска – По умолчанию поиск ведется по файлам из общих папок. Чтобы изменить условия поиска, нажмите кнопку «Обзор» и выберите новую папку;
  • изменение атрибута общих папок, в котором ведется поиск – В списке В выберите атрибут общих папок, в котором необходимо вести поиск;
  • ограничение поиска по дате – Установите флажок Созданы после и введите дату.
    Нажмите кнопку «Найти».

Поиск флагов определенного цвета

Сообщения с флагами всех цветов автоматически отображаются в папке поиска «К исполнению». Чтобы просмотреть сообщения с флагами только одного цвета, можно либо найти их, либо создать настраиваемую папку поиска. Настраиваемая папка поиска создается в том случае, если нужно сохранять результаты поиска для дальнейшего использования.

1. Поиск флагов одного цвета – в меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск. Перейдите на вкладку Другие условия. Установите флажок Состояние пометки, а затем выберите Помеченный цвет. Нажмите кнопку «Найти».
2. Создание настраиваемой папки поиска для поиска флагов одного цвета – в почте в меню Файл выделите пункт Создать и выберите команду Папка поиска. Выберите команду Создание настраиваемой папки поиска. В группе «Настройка папки поиска» нажмите кнопку «Выбрать». В диалоговом окне Настройка папки поиска введите имя настраиваемой папки поиска. Нажмите кнопку «Условия» и перейдите на вкладку Другие условия. Установите флажок Состояние пометки, а затем выберите Помеченный цвет. Нажмите кнопку «OK». Нажмите кнопку «Обзор», выберите папку, в которой необходимо выполнить поиск, затем трижды нажмите кнопку «OK».

Поиск связанных элементов

При выборе вкладки Действия в окне элемента контактов в списке Показать отображается группа папок «Все элементы», поскольку по умолчанию поиск ссылок на элементы выполняется только в основных папках Microsoft Outlook. Выполните одно или несколько следующих действий.

• Смена папок, в которых производится автоматический поиск связанных элементов – В меню Перейти выберите команду Список папок. Щелкните требуемую папку, содержащую контакты. В меню Файл выберите команду Папка, затем – команду Свойства: «имя папки» и откройте вкладку Действия. В списке Представление по умолчанию щелкните папку, в которой должен по умолчанию выполняться поиск.
• Добавление папок в группу и удаление папок – В меню Перейти выберите команду Список папок. Щелкните требуемую папку, содержащую контакты. В меню Файл выберите команду Папка, затем – команду Свойства: «имя папки» и откройте вкладку Действия. В списке Группы папок щелкните группу папок, которую требуется изменить. Нажмите кнопку «Изменить». Установите флажки рядом с папками, которые требуется добавить в поиск, и снимите рядом с папками, которые требуется удалить из поиска.
• Удаление сохраненных условий поиска – В меню Сервис выберите команду Поиск, а затем команду Расширенный поиск. В меню Файл диалогового окна Расширенный поиск выберите команду Открыть условия поиска. Чтобы открыть условия поиска, сохраненные в другой папке, щелкните эту папку на панели адресов или найдите ее с помощью поля «Папка». Щелкните правой кнопкой мыши файл условий поиска, который требуется удалить, и выберите в контекстном меню команду Удалить.